QES - Qualified E - Semnătură: Ce este și cum se obține

Citiți ghidul LetsGoSign privind semnăturile electronice calificate: ce sunt, cum se obțin și cum garantează integritatea și autenticitatea documentelor.

Ce este o semnătură electronică calificată și cum se obține aceasta

Potențialul deplin al semnăturii digitale

Semnătura electronică calificată (QES) este instrumentul care permite digitizarea semnării documentelor pe hârtie prin utilizarea unei proceduri informatice și a unui certificat QES. Cunoscută și sub denumirea de semnătură digitală, QES garantează cel mai înalt nivel de securitate: asigură integritatea, autenticitatea și nerepudierea documentelor semnate.

Simplitate și valoare juridică deplină

Prin urmare, acest instrument dă valoare juridică deplină documentelor IT și, prin urmare, este cea mai sigură și eficientă soluție pentru semnarea actelor, contractelor și acordurilor cu risc ridicat.

Viteză și eficiență pentru cetățeni și companii

Cetățenii, angajații și administratorii companiilor și administrațiilor publice se pot dota cu o semnătură electronică calificată pentru a semna o multitudine de contracte. Exemple sunt contractele imobiliare și bancare, acordurile de finanțare cu clienții și documentele legate de procesul de inițiere a colaborării.

Cum funcționează QES?

Conformitate reglementară asigurată de InfoCert

Acest tip de semnătură electronică se bazează pe un certificat QES, eliberat de un furnizor calificat în urma finalizării unui proces de recunoaștere care permite dovedirea identității semnatarului. Se bazează pe un sistem de criptare cu cheie asimetrică, o tehnologie care utilizează două tipuri de cod: o cheie privată pusă la dispoziția proprietarului și o cheie publică, care permite decriptarea acesteia. Documentul semnat astfel are valoarea juridică a unei semnături olografe și un nivel de securitate mult mai ridicat: este imposibil de falsificat și foarte greu de furat de la proprietarul său legitim.

Cea mai inovatoare și durabilă soluție de pe piață

Pe piață sunt disponibile dispozitive fizice care permit utilizarea certificatului QES furnizat de furnizor pentru gestionarea proceselor de semnătură valabile în întreaga Europă. De exemplu, cardurile inteligente care trebuie conectate la computer, dispozitivele concepute pentru locații fixe care seamănă cu un card de credit și stick-urile USB care permit semnarea documentelor fără a fi necesară instalarea de programe. Serviciul oferit de Let’s GoSign face posibilă abonarea la documente în doar câteva clicuri: trebuie doar să alegeți unul dintre planurile propuse, să activați planul folosind o aplicație dedicată și să efectuați verificarea biometrică a identității titularului, ceea ce garantează o experiență fără parolă.

Cum se obține o semnătură electronică calificată

Pentru a obține o semnătură electronică calificată, trebuie doar să contactați unul dintre prestatorii de servicii de încredere calificați eIDAS pentru a achiziționa un certificat QES, alegând soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră. În continuare, va trebui să efectuați recunoașterea identității, procesul prin care Prestatorul de servicii de încredere (TSP) verifică și certifică datele solicitantului. Solicitantul va trebui apoi să finalizeze procesul de recunoaștere prevăzut de prestatorul ales: un exemplu este ID-ul eDoc al InfoCert, metoda de identificare automată care permite cuiva să-și dovedească identitatea în mod autonom, folosind un act de identitate electronic și tehnologia NFC. Odată ce ați obținut semnătura electronică calificată, o puteți utiliza pentru a semna rapid și ușor orice tip de document, îmbunătățind fluxurile de lucru și reducând risipa de hârtie și tuș.