Ce este o semnătură electronică?

O semnătură electronică este echivalentul electronic al unei semnături olografe, un instrument care face posibilă dematerializarea semnării pe hârtie a documentelor: folosind semnătura electronică, puteți semna rapid cele mai importante documente legate de muncă și viața privată, de pe computerul sau smartphone-ul dumneavoastră.
Frame

Beneficiile semnăturii electronice

Economisiți timp, ajutați planeta noastră

Prin utilizarea semnăturilor digitale, persoanele fizice și societățile pot eficientiza considerabil gestionarea relațiilor lor cu administrațiile publice și companiile. Vor avea, în fapt, acces la un instrument digital care le va permite să semneze contracte, situații financiare, acorduri, acte juridice și tot felul de documente în câteva secunde și fără a fi nevoite să le imprime.

Exploatați întreaga valoare legală

Procedura informatică ce face posibilă utilizarea acestui instrument digital se bazează pe tehnici criptografice care permit destinatarului să verifice identitatea expeditorului și să controleze proveniența documentului, garantând totodată și integritatea informațiilor conținute în acesta.

Descoperiți planurile GoSign

Alegând unul dintre planurile GoSign, veți avea la dispoziție o serie de funcții inovatoare pentru a vă ajuta să vă simplificați munca și să vă optimizați timpul. Odată ce v-ați dovedit identitatea, puteți semna tot felul de documente digitale într-un mod mai rapid, mai sigur și mai sustenabil.

Tipuri de semnătură electronică

Există trei tipuri de semnături electronice, diferențiate în funcție de nivelul de

securitate și de protecția juridică oferită. În special:

SES – Semnătură electronică simplă

Valoarea legală a acestei soluții este similară cu cea a unui simplu instrument de semnătură, astfel încât oferă mai puține garanții cu privire la integritatea și calitatea de autor a documentului. Este cel mai comun tip de semnătură electronică și este recomandată pentru toate tranzacțiile și comunicările cu un nivel scăzut de risc, de ex. acorduri de confidențialitate, contracte de prestări servicii, semnarea documentelor de transport sau cele mai simple tranzacții comerciale.

Legea 214/2024 a permis cazuri suplimentare pentru SES în România: pentru tranzacțiile evaluate la mai puțin de jumătate din salariul minim brut, atunci când documentul este recunoscut de cealaltă parte sau când ambele părți profesionale sunt de acord ca SES să aibă același efect juridic ca o semnătură scrisă de mână.

AES – Semnătură electronică avansată

Aceasta garantează un nivel mai ridicat de securitate: prevede verificarea identității semnatarului prin recunoaștere personală sau de la distanță, cum ar fi înregistrarea unei sesiuni de videoconferință cu un operator al prestatorului ales. Sunt disponibile diferite tipuri de AES, de la AES biometric la soluții bazate pe PIN și OTP, care pot fi utilizate pentru anumite tranzacții de zi cu zi, cum ar fi contractele personale.

Datorită Legii nr. 214/2024, AES poate fi acum utilizată și atunci când documentul este recunoscut de celălalt semnatar și când părțile au convenit în scris – în condiții specifice – că va avea aceleași efecte ca o semnătură manuscrisă.

QES – Semnătură electronică calificată

Aceasta garantează un nivel mai ridicat de securitate: prevede verificarea identității semnatarului prin recunoaștere personală sau de la distanță, cum ar fi înregistrarea unei sesiuni de videoconferință cu un operator al prestatorului ales. Sunt disponibile diferite tipuri de AES, de la AES biometric la soluții bazate pe PIN și OTP, care pot fi utilizate pentru anumite tranzacții de zi cu zi, cum ar fi contractele personale.